Norma de graduacion

Universidad Católica Tecnológica del Cibao
Ave. Universitaria, Esq. Ave. Pedro A. Rivera-Apartado No. 401 Tels: (809) 573-1020/ * Fax. (809) 573-6194 Webside: www. ucateci.edu.do e-mail: [email protected] Las presentes “Normas de Graduación” son el conjunto de requisitos, pasos, y procedimientos que se cumplen para graduar a los estudiantes cuando terminan sus respectivas carreras. Como normas que son, permiten llevar control durante todo el proceso, desde la planificación de la graduación hasta la ceremonia o acto de graduación, y así reducir al máximo los errores que Con la graduación la institución avala los estudios realizados por los estudiantes, y le dice a la sociedad que los graduados tienen una determinada competencia, porque han recibido un riguroso entrenamiento. De ahí la necesidad de que el proceso de la graduación se ajuste siempre a la verdad como una forma de garantizar la coherencia entre lo que la universidad planifica en una carrera y la competencia lograda por los graduados. Entre los temas que se describen en estas normas tenemos: 1. La Universidad Católica Tecnológica del Cibao, UCATECI, otorga el título a los estudiantes que lo han obtenido mediante un acto denominado “graduación”. 2. La UCATECI celebra dos graduaciones ordinarias cada año, una en el mes de marzo y la otra en el mes de octubre. Además se realiza graduaciones extraordinarias cuyas decisiones y fechas están bajo los criterios de las autoridades de la institución. 3. Para un estudiante participar de un acto de graduación en calidad de graduando debe cumplir dos tipos de requisitos: Reglamentarios y Administrativos. • No tener compromisos administrativos con la institución • Que esté libre de sanciones académicas o disciplinarias • Que en su expediente no falte ningún documento • Participar en las actividades preparatorias en la Universidad • Sus datos figuran en la Nómina de Graduación • No figura inscrito en la carrera o nivel de la carrera durante o después del período académico en que se celebre la graduación en la que se piensa graduar 4. Para preparar la graduación se dan los siguientes pasos: a) Planificación de la graduación, en que se hace reunión con directores y áreas afines, b) Solicitud, consiste en que los interesados llenan un formulario con aproximadamente tres meses de anticipación a la fecha de graduación, y que sirve como instrumento de información para preparar la nómina provisional. c) Elaboración de la nómina ( provisional ) d) Reuniones preparatorias con los candidatos a graduación. e) Reuniones con el Comité de Graduación. f) Evaluación de las notas (gradúa) por parte de los Directores de Escuelas. g) Presentación de la tesis, en caso de que no se haya presentado anteriormente. j) Actividades cercanas a la graduación: Acción de gracias, reconocimientos. 5. El Departamento de Registro planifica, junto a los directores de escuelas, las actividades 6. La planificación general se inicia por lo menos con cinco meses previos a la fecha de graduación, y en la misma se presenta una propuesta de Calendario de Pre-Graduación. 7. Para cada graduación los interesados llenan un Formulario de Solicitud de Graduación por lo menos tres meses antes de la fecha de graduación. 8. El Departamento de Registro hace llamado mediante avisos e intervención de las escuelas para informar a los estudiantes acerca de la solicitud de graduación. 9. Registro elabora la Nómina Provisional tomando como guía las solicitudes de graduación. 10. A partir de la lista provisional, se evalúa el expediente de cada solicitante y se hace las observaciones pertinentes sobre la situación particular de cada expediente. 11. Se realizan dos reuniones preparatorias con los candidatos a graduación. La primera se hace con dos meses y medio de antelación, y la segunda, próximo a la fecha de pago. 12. Se realizan dos reuniones preparatorias con el Comité de Graduación, ambas son coordinadas por la Vicerrectoría Académica, y no se requiere la participación de estudiantes. 13. Desde que se abre el proceso de graduación se inicia también un flujo de información entre Registro y los candidatos a graduación con el fin de ofrecer detalles de la graduación en sentido general, y a los estudiantes en particular. 14. Los mecanismos de intercambio de información que se emplean con los candidatos a • Teléfono, celular, y correo electrónico • Calendario de Actividades de Pre-Graduación 15. Registro socializa y entrega a cada candidato a graduación un Instructivo de Graduación y un Calendario de Actividades de Pre-Graduación en los que figuran los detalles que se deben cumplir para poder participar en el acto de graduación 16. La Dirección de Registro revisa y controla cada uno de los expedientes de los candidatos a graduación, observando que se cumple satisfactoriamente los siguientes detalles: • Los datos del expediente son correctos y no tienen incoherencia. • Todas las asignaturas están debidamente cursadas, según el pensum. • En caso de transferencia, se legalizó el Récord de Transferencia, se hizo y se 17. La Dirección de Registro hace constar, de puño y letra, en el documento llamado “gradúa”, que da como bueno y válido el expediente para la graduación. Da el visto bueno, pone la fecha, asigna el honor, si aplica, comprueba que todas las asignaturas están cursadas y aprobadas. 18. La Vicerrectoría Académica supervisa y aprueba como bueno y válido cada uno de los expedientes presentados por la dirección de Registro, y hace las observaciones de lugar para que se hagan las correcciones si es necesario. 19. La Dirección de Escuela supervisa cada uno de los expedientes correspondientes a su carrera y emite una Acta de Pre-Graduación 20. La Nómina Provisional se convierte en la Nómina de Graduación cuando se cumplen las • Depuración de la Nómina Provisional eliminando de la lista a las personas que deciden no graduarse, no cumplen con los requisitos académicos, o no cumplen con los requisitos administrativos. • Se confirma mediante el sistema de cotejo y verificación las personas que cumplen satisfactoriamente los requisitos • Depuración o evaluación por parte de las direcciones de escuelas. • Emisión de Acta de Pre-Graduación de las escuelas 21. Una vez depurada la Nómina de Graduación es remitida a la Vicerrectoría Académica para fines de ser conocida en el Consejo y la Rectoría. 22. Tan pronto la Nómina de Graduación ha sido aprobada, Registro procede a llenar el Libro de Registro de Títulos escribiendo los datos relevantes de cada graduando, estableciendo un orden arbitrario que contempla matrícula, nombres y apellidos, carrera, ingreso, Número de Título, Folio, y Libro, Título otorgado, y firma del graduando. 23. Cada graduando firma el Libro de Registro de Título en el espacio contemplado en su 24. A partir de la Nómina de Graduación se elaboran los títulos usando el sistema y el modelo diseñados institucionalmente para tal efecto. 25. El título lleva la firma del Rector, por delante, y la del Director de Registro, al dorso, así como sello seco y sello gomígrafo de Registro. 26. En Registro se retiene una copia del título de cada graduado, y se archiva en el expediente 27. El Comité de Graduación es el encargado de organizar, presupuestar, y establecer la logística para la ceremonia de graduación. 28. El Departamento de Registro, en coordinación con la Vicerrectoría Académica, prepara el Programa de Graduación, el cual sirve como guía, constancia y evidencia del Acto de Graduación. 29. El Programa de Graduación contiene esencialmente informaciones sobre el número, fecha y lugar de la graduación, así como la lista de autoridades académicas, y la lista de graduando contenida en la Nómina de Graduación. 30. Durante la ceremonia se entrega el Título original correspondiente a cada graduado. 31. Cuando un candidato a graduación, después de estar en la Nómina, no se presenta a la ceremonia, se procede de la siguiente manera: • Se le exige asistir a otra ceremonia para poder entregarle el título. • La fecha de graduación que se le aplica es la misma fecha que figura en el título, en la Nómina, y en el Libro de Registro de Título

Source: http://www.ucateci.edu.do/NORMAS%20DE%20GRADUACION.pdf