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abbattere l’impegno dedicato alla specifica gara;
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conseguente obbligo di suddividere la procedura di
a)Fase di abilitazione delle Ditte al Sistema
b)Fase di indizione della singola procedura
Presuppone l’utilizzo di una piattaforma
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• Iscrizione albo fornitori per la classe
• Bando abilitazione: pubblicato il 09/02/06
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• Avviso di gara: pubblicato il 12/04/06
• Termine ultimo abilitazione: ore 12.00 del
• Termine ultimo richiesta chiarimenti (per
il tramite di apposito forum) ore 12.00 del12/05/06;
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ASTA A RILANCIO DINAMICO
Si è deciso di suddividere la procedura in due
Effettuazione successivi rilanci dinamici;
La gara è stata suddivisa in lotti semplici e lotti
composti a seconda delle diverse formulazioni dei
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• Firma digitale: garantisce l’autenticità della
• Marcatura temporale: consente di dare
una data e un’ora certa alla propria offerta;
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• È uno dei requisiti che l’offerta deve possedere
per essere giuridicamente rilevante e pergarantirne integrità e provenienza.
• E’ il risultato della procedura informatica
(validazione) basata su un certificato qualificatorilasciato da un certificatore accreditato egenerata mediante un dispositivo per lacreazione di una firma sicura ai sensi di quantoprevisto dall’art. 38 comma 2 del DPR 445/200
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• È il risultato della procedura informatica
che consente di dare certezza all’ora e alminuto di chiusura dell’offerta.
• Serve per garantire lo stesso livello di
segretezza delle offerte previsto dallagara tradizionale ad evidenza pubblica,dando certezza del momento dellachiusura dell’offerta telematica.
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• Consiste nella generazione, tramite processo
informatico, di una firma digitale (ancheaggiuntiva rispetto a quella del sottoscrittore)cui è associata l’informazione relativa a unadata e a un’ora certe.
• Il kit di marcatura temporale è disponibile
presso gli enti certificatori di cui al sito delCNIPA.
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L’offerta di ciascuna Ditta doveva essere
firmata digitalmente e marcatatemporalmente entro le ore 12.00 del19/05/06;
19/05/2006 le Ditte effettuavano l’Uploaddelle offerte al server del portalewww.albofornitori.it
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La base d’asta per i successivi rilanci è stata
prodotte automaticamente, per ciascun lotto,
dal sistema al termine dell’invio delle prime
Ia migliore offerta costituiva la base per i
La graduatoria iniziale per ciascun lotto è stata
pubblicata alle ore 12.00 del 22/05/06.
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Nel giorno e nell’orario previsto per ogni
calendario, le Ditte, laddove interessate,
offerta e renderla migliorativa rispetto alla
base d’asta modificando così l’iniziale
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• L’intera fase dei rilanci dinamici è durata dal
• Ogni giorno si sono svolte n. 23 aste (una per
• Ogni asta aveva la durata di 12 min.
eventualmente riapribili, per una sola volta, perulteriori 3 min. laddove fosse intervenuto unrilancio a 30 secondi dalla scadenza citata.
• Le aste avevano inizio alle ore 8.00 e si
concludevano alle ore 17.00 con interruzionedalle ore 13.00 alle ore 14.40.
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Ditte iscritte all’albo per la classe dei farmaci: n. 129;
Ditte che hanno presentato regolare offerta: n. 73;
Ditte che non hanno effettuato correttamente le prescrizionitecniche: n. 1;
Lotti per i quali ha presentato offerta – non congrua - un’unicaDitta: n. 20;
Lotti non aggiudicati perché esclusivi sulla base dellaformulazioni messa a gara o perché divenuti tali in corsod’opera (es. Eprex) : n. 19;
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Il risparmio ottenuto dalla presente procedura si è
Tale risparmio è stato calcolato sulla base del costo storico
dei principi attivi afferenti i soli lotti effettivamente
aggiudicati a seguito delle analisi di gara. A questa cifra
si deve aggiungere l’ulteriore risparmio derivato da
- lotti per i quali è pervenuta un’unica offerta ritenuta non
congrua sulla base di apposite indagini di mercato;
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Es 1) CARBOPLATINO (carboplatino) 16.000,00;
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Es. 2) CEFTAZIDIMA (PENTAIDRATO) (ceftazimina) 47.900,00;
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Es. 3) CEFTRIAXONE (SALE DISODICO) (Fidato) 0,97000;
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Es. 4) KETOROLAC (SALE DI TROMETAMOLO) (Toradol) 77.000,00;
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Es. 5) NADROPARINA CALCICA (Seleparina) 22.000,00;
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La maggior parte delle Ditte ha riscontrato difficoltà pratiche nellagestione tecnica della procedura; ciò ha comportato un costantesupporto da parte sia del personale amministrativo preposto allagestione della gara, sia del personale della Ditta C.S.A.med.
A posteriori la durata dei singoli rilanci – 12 minuti – si è rilevata essereeccessiva in quanto gli stessi venivano effettuati in prevalenza negliultimi cinque minuti;
Problemi con la registrazione del verbale di gara all’ufficioregistri:impossibilità di firme contestuali dell’ufficiale rogante e delle Dittepartecipanti a seguito dei singoli rilanci dinamici. soluzione: la tracciabilità del sistema ha consentito di individuare per ciascuna Ditta i dati necessari all’identificazione, inequivocabile, delle stesse (indirizzo IP, estremi firma digitale ed ente certificatore).
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Il meccanismo dell’asta a rilancio dinamico ha comportato la massimaconcorrenza fra le Ditte col conseguente abbattimento dei prezzi nellamaggior parte dei casi;
La gestione telematica consente un risparmio dei costi indotti di gara(carta, buste, fotocopie, fax etc. etc.) e, in linea generale, una potenzialeriduzione dei tempi: se si dovesse ripetere l’esperienza, a procedura già“collaudata”, la tempistica sarebbe dimezzata e molti dei problemiaffrontati, troverebbero rapide soluzioni.
Il costante monitoraggio della gara per il tramite del sistema haconsentito l’individuazione delle “strategie” delle Ditte: ciò ha comportatoun ulteriore vantaggio oltre che in termini economici anche e soprattuttocon riferimento al principio di trasparenza dell’agire amministrativo;
Non ci sono stati ricorsi né giurisdizionali né amministrativi e questo,contutta probabilità, deve imputarsi alla certezza e alla affidabilità delsistema di gestione;
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The following items must be submitted to office in a sealed envelope: 1. Information as described in attached document. 2. Letter of Agreement (see below). A. All proposals must be submitted in TRIPLICATE. B. The Letter of Agreement must: 1. Be addressed to the Westmoreland County Commissioners. 2. Indicate specifically that the proposal is for Westmoreland Manor 3. Indicate that the c