Entrerríos, agosto 28 DE 2009 Oficio: Nº 0530 Señores Honorable Concejo Municipal de Entrerríos Entrerríos (Antioquia) Asunto: Remisión Informe de Gestión 2009 Respetados Honorables Concejales: Reciban un cordial saludo, me permito remitir el Informe de Gestión de la Secretaría de Planeación acogiendo la invitación de acudir a la respetable Corporación, para presentarles las acciones desarrolladas en mi despacho. De antemano agradezco la amble invitación y estaré atento a resolver cualquier inquietud al respecto.
Cordialmente, Alberto Peña Castro Secretario de Planeación
INFORME DE GESTIÓN 2008-2009 SECRETARIA DE PLANEACIÓN MUNICIPIO DE ENTRERRÍOS
Con el presente informe se propone rendir al Honorable Concejo Municipal y a
la comunidad en general las acciones l evadas a cabo por la Secretaría de
Planeación dentro de la gestión de la actual administración, “Mas Entrerríos
para todos” teniendo como objetivo a través de este ejercicio presentar las
acciones, realizadas de manera clara y transparente.
Para este despacho en su función, desde la Ley 152 de 1994 y bajo el aspecto
del Artículo 342 de la Constitución Política y demás normas constitucionales,
que reglan en materia del planeamiento, logró consolidar el proceso de la formulación del Plan De Desarrollo 2008-2011. La construcción de éste plan,
se realizó con los diferentes actores y fuerzas vivas del municipio y aprobado
por el Honorable Concejo Municipal, mediante Acuerdo Nº 04 de mayo de 2008.
Actualmente el proyecto viene desarrol ándose y ejecutando satisfactoriamente,
siempre buscando que su desarrol o cumpla con todos los compromisos
adquiridos desde su iniciación, y su dirección cumpla el propósito para el cual
que fue concebido, como es dar soluciones de vida a toda la población de
Entrerríos. DENTRO DE LAS FUNCIONES PRIMORDIALES
Las Secretaría le corresponde liderar la elaboración de los Planes de Acción
por anualidades, consolidar la información y tenerla disponible y actualizada
para cualquier entidad de control que la requiera como para lo usos propios de
la Administración. En esta semana se reportó el informe de evaluación del
primer semestre del 2009. Banco de Programas y Proyectos
Desde la Ley 152, se establece que los entes territoriales deben tener
actualizados y viabilizados en los bancos, los proyectos que se vayan a
ejecutar y que sean susceptibles de ser financiados con recursos públicos.
Actualmente tenemos formulados los proyectos en los formatos dados por la
oficina y bajo la responsabilidad de cada dependencia.
Plan Indicativo
Este instrumento permite organizar por anualidades los compromisos asumidos en el Plan de Desarrol o, consiste en una matriz que refleja la estructura básica
programática del Plan de Desarrol o con sus respectivas metas, recursos e
Estos instrumentos permiten entonces hacer la evaluación y seguimiento la
gestión publica que a través del SICEP, el Departamento Nacional de
Planeación se reconoce la eficiencia fiscal y administrativa lograda por el ente
territorial. Asimismo el ranking de desempeño integral territorial.
PROGRAMAS
Corresponde manejar los programas de vivienda del municipio entre los que se
• ProgramaMi Casa Saludable que pretende Gestionar Y Ejecutar 120
Mejoramientos de vivienda en zona urbana y rural.
• En la zona rural 125 • En la zona urbana 44 • Se
Acciones realizadas:
• Se inscribieron 29 mejoramientos ante la Empresa de Antioquia vivienda
• Se tiene los diagnósticos con los diseños arquitectónicos toda la parte
técnica del proyecto, y la próxima semana se estará radicando el
proyecto ante esta entidad, para acceder a los recursos, que aporta por
beneficiario un valor de $ 1.500.000, el resto lo aportará el municipio,
haciendo un esfuerzo para que el proyecto salga avante y a satisfacción.
El proyecto viene cumpliendo con los requisitos como es la selección del
representante de las familias beneficiarias, con el apoyo de la doctora Beatriz
Lopera, quien realiza el acompañamiento social al mismo.
Dentro de este mismo programa de mejoramiento, se realizó en días pasados
bajo el liderazgo de la Gobernación de Antioquia un proyecto denominado
“Pinta Tu Casa” que tenia el propósito pintar las viviendas de un sector
determinado en este caso Barrio San Isidro y con actividades de carácter
comunitario, la financiación se realizaba con aporte de mano de obra por la comunidad, el municipio con apoyo logístico y algunos materiales faltantes
como brochas, disolventes y otros; por ultimo la Gobernación aportó la pintura .
La jornada fue l evada a cabo el sábado 13 de junio de 2009, la
Administración Municipal estuvo muy comprometida en sus compromisos
adquiridos previamente en las reuniones a través de la Junta de Acción
Comunal de San Isidro, se prepararon las fachadas, se l evó el personal
operativo para cumplir el propósito a cabalidad y acompañamiento de personal
administrativo, además de la integración social como acción motivante.
• ProgramaMi Casa Segura y Digna se propone construir 120 viviendas
nuevas como solución al déficit existente en el municipio. En el sector
Avances del programa en el proceso de inscripción:
• Vivienda nueva 456 • Vivienda rural 46
En este proyecto se realizaron las visitas domiciliarias para valorar y
diagnosticar las necesidades de las familias que participan en el programa de
los mejoramientos urbanos, próximamente se continuará con los
Avances:
• Se tiene el lote con una inversión de 315 mil ones de pesos • Se sacaron a licitación los estudios y diseños para la construcción con
una proyección de 120 unidades habitacionales. Valor de
• Se terminó la Tercera Etapa del Barrio Minuto de Dios, con una
construcción de 12 unidades habitacionales, en convenio con VIVA de
Antioquia, gestionando 12 subsidios de vivienda y el municipio
participando con las obras de urbanismo por un valor de 31.000.000,
actualmente se está terminado el compromiso municipal.
En los otros programas como: La vivienda en la Atención y la Prevención de Desastres está el proyecto de urbanismo que tiene en su propósito mejorar
los entornos y el espacio público en algunos barrios que sufren la necesidad del déficit y calidad de áreas comunes. La administración busca en la presente
admón. Intervenir los barrios Jardín del Futuro, La Suiza, Toñito Ruiz y Minuto
de Dios. Estamos en el proceso de levantamiento y diseño del área a intervenir,
próximamente se estará realizando la obra, con la cual pretende dar solución a
conflictos de convivencia entre los vecinos de estos barrios circundantes, que
es el principal motivo de discordia por el arrojo de los residuos.
Se tiene proyectado de manera inmediata el proyecto de urbanismo de los
Barrios Obrero, Jardín del Futuro, y los Maguitos, con una intervención física de
un área intermedia entre estos barrios mencionados
En la gestión de la oficina de planeación se han atendido a los usuarios que
demandan el servicio en diferentes requerimientos y conflictos en relación a las
problemáticas principalmente humedades. Otros proyectos con la supervisión de planeación
• Actualización Catastral para Municipio de Entrerríos. Por Valor de $19.0000.0000
• Actualización de la Estratificación del Municipio de Entrerríos. Por Valor de $ 7.000.000
• Realización del Nuevo Sisben, valor aproximando de 40 millones. Comité de Prevención y Atención de Desastres:
El comité esta activo y presto a reaccionar (CLOPAD), la Administración ha
estado atenta a prestar y atender cualquier evento o fenómeno frente a los
riesgos y vulnerabilidades que se presente en el municipio. Se iniciará la
elaboración de Plan Local de Emergencia y Contingencia (PLEC’S), dado
desde Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres (Ministerio
de Interior), en el cual se aplica tanto para la zona urbana y rural, en su
metodología plantea que se debe revisar una vez al año
En riesgos y amenazas, Se atendió una atención a la familia Monsalve
Monsalve en pago a los arrendamientos causados por seis meses, asimismo se inserto en el programa de la tercera etapa del proyecto de la Corporación
Minuto de Dios como beneficiaria de una vivienda de interés social, pero por
razones de orden jurídico no se le pudo dar la ayuda, sin embrago, se tendrá
en cuenta en el plan de vivienda de la actual administración.
Igualmente se le brindó una ayuda al señor Luis Fernando Tamayo, a raíz de
un evento catastrófico sucedido en la vereda Yerbabuenal, con el crecimiento
de una quebrada dejando daños con pedidas materiales, la administración le
otorgó una ayuda con materiales para que restituyera los daños a una
trucheras, la cual era el sustento económico para dicho señor.
Consejo Territorial de Planeación
Se encuentra activo se tiene carpeta de las actas y reuniones, esperamos
realizar nueva reunión para un posible ajuste del Plan de Desarrol o que
permita adaptar la ejecución y mantenga el equilibrio financiero, al igual que se
considerará al C.M.P. Para tal modificación se deberán surtir todos los
procedimientos legales dados en Ley 152 de 1994.
Junta de Vivienda Municipal
Ha cumplido con sus funciones para la cual fue creada, tendrá mucho que decir
en los próximos meses en el proceso de la elección de los beneficiarios para el
Comité Permanente de Estratificación Este comité viene cumpliendo con su labor en el entendido que el municipio
realizó la estratificación urbana y rural, proyecto que recientemente fue
terminado y entrega de toda la base de datos de la población, actualmente se
viene aplicando el resultado del proceso
ATENCIÓN AL USARIO Expedición de Licencias
Para un total de sesenta licencias expedidas mediante Resolución.
Oficios Emitidos 2008-2009:
Certificados de Usos del Suelo con visita técnica: 60
72 visitas por diferentes asuntos que han requerido
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